UM - Dalam rangka mengoptimalkan manajemen aset dan meningkatkan efisiensi layanan, Laboratorium Komputer Fakultas Ilmu Komputer Universitas Mulia menggelar kegiatan inventarisasi modern dengan menempelkan kode QR di seluruh unit PC laboratorium pada Senin, 17/11/2025.
Inisiatif ini merupakan langkah strategis untuk menyambut akreditasi institusi dan memperkuat ekosistem pembelajaran digital di lingkungan kampus.
Kegiatan yang diinisiasi oleh Kepala Laboratorium Komputer, Subur Anugerah, ini bertujuan untuk merevolusi tata kelola laboratorium. Kode QR yang dicetak pada kertas khusus ini telah di-generate melalui Sistem Informasi Laboratorium (SILAB) Mulia, sebuah platform terintegrasi yang dikembangkan untuk memudahkan manajemen laboratorium.
"Langkah ini kami ambil untuk mempersiapkan tata kelola laboratorium yang lebih optimal. Dengan sistem berbasis QR code, kami menargetkan optimalisasi manajemen waktu, sumber daya, maupun biaya," jelas Subur Anugerah.
Menurutnya, metode manual seringkali tidak efisien dan membutuhkan usaha dan biaya yang lebih besar. Penerapan teknologi QR code memungkinkan pelacakan dan identifikasi aset menjadi lebih cepat dan efisien.
Manfaat dari sistem ini diharapkan akan dirasakan langsung oleh seluruh sivitas akademika. Mahasiswa dan dosen dapat dengan mudah melaporkan kendala pada PC hanya dengan memindai kode QR menggunakan ponsel.
Laporan tersebut akan langsung masuk ke sistem, memungkinkan para laboran untuk merespons dan melakukan perbaikan dengan lebih cepat. Hal ini tidak hanya mempersingkat waktu penanganan masalah, tetapi juga memastikan semua fasilitas dalam kondisi prima untuk kegiatan belajar-mengajar.
"Selain efisiensi internal, kegiatan ini juga sangat penting dalam persiapan akreditasi institusi dalam waktu dekat. Tata kelola aset yang baik dan berbasis teknologi merupakan salah satu poin penilaian yang signifikan," tambah Subur.
Pengelolaan laboratorium yang terstruktur dan terdokumentasi dengan baik akan mempermudah proses audit dan menunjukkan komitmen universitas terhadap standar mutu.
Kolaborasi Lintas Generasi dan Institusi
Pelaksanaan kegiatan ini menunjukkan sinergi yang kuat antara staf laboratorium dan para siswa magang. Dua orang laboran, Ibeni Ilyas dan Muhammad Quddus, memimpin persiapan teknis dengan dibantu oleh siswa-siswi dari SMK Negeri 4 Penajam Paser Utara, SMK Negeri 3 Balikpapan, dan SMK V-I Kartika Balikpapan.
Kolaborasi ini memberikan pengalaman kerja nyata bagi para siswa magang, sekaligus menjadi sarana untuk melatih kemampuan kerja sama dan inisiatif di lingkungan profesional.
"Alhamdulillah, para siswa bergerak aktif dan bisa diajak bekerja sama dengan baik. Saya mengucapkan terima kasih kepada mereka. Ini adalah sarana latihan yang sangat baik sebelum mereka terjun ke dunia kerja yang sesungguhnya," ujar Subur.
Dengan penerapan sistem kode QR ini, Laboratorium Komputer Universitas Mulia tidak hanya melakukan pembaruan inventaris, tetapi juga meletakkan fondasi untuk manajemen laboratorium yang lebih modern, responsif, dan terintegrasi, demi mendukung terciptanya lulusan yang unggul dan berdaya saing.
(SA/Kontributor)
